Voorzieningen

• ERV Beatrix is voorzien van ruime kleedkamers en goede sanitaire voorzieningen,
• Diverse versnaperingen zijn verkijgbaar in 't Spantje op de eerste verdieping. Pinnen is gewenst.
• Er is een toilet (begane grond) en een traplift voor mindervaliden aanwezig,
• Parkeren is mogelijk in de nabijheid van de vereniging,
• Direct langs het kanaal ligt een fietspad, waardoor de wedstrijd zeer goed door supporters gevolgd kan worden.

Reglementen en Wedstrijdbepalingen

Algemeen

• De wedstrijd wordt gehouden onder de reglementen van de KNRB en de hieronder volgende uitzonderingen en bijzondere bepalingen.
• Door inschrijving verklaren de deelnemer en zijn vereniging zich gebonden aan dit reglement.
• De organisatoren aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor enige schade aan boten van deelnemers of door bezoekers of deelnemers aan de wedstrijd aan lijf of goed geleden.

Te water laten

• Er zijn twee locaties waar boten te water worden gelaten: ERV Beatrix en ESR Thêta, beiden gelegen aan het Eindhovens Kanaal.
  De inleg locatie bij Thêta is voor ploegen van die vereniging alleen.
• Er zijn bij ERV Beatrix twee plaatsen om te water te gaan:
  • Grote vlot, oostelijk t.o.v. de ingang (8en en 4en) 
  • Kleine vlot, westelijk t.o.v. de ingang (1x en 2- en 2x)
• Bij ESR Thêta is 1 groot vlot.

Boeg- en rugnummers

• Rugnummers moeten tijdens de wedstrijd, het oproeien en terugroeien duidelijk zichtbaar op de rug van stuurman/vrouw en de boegroeier(ster) of skiffeur(se) bevestigd zijn.
• Het boegnummer wordt met een splitpen aan de boegnummerhouder bevestigd.

Wedstrijdtenue

• De deelnemende ploegen dienen het voorgeschreven tenue (shirt en broek) van hun vereniging zichtbaar te dragen. Dat betekent dat lange thermobroeken (onderkleding), nooit over, maar te allen tijde onder het wedstrijdpakje gedragen dienen te worden.
• Als uitzondering hierop gelden lange broeken die in kleur én dessin identiek zijn aan de bij het voorgeschreven verenigingstenue behorende broek (bijvoorbeeld: een effen witte thermobroek zonder streep en/of bedrukking met tekst mag ook over het Theta-pakje gedragen worden; idem dito voor een effen zwarte broek over het Breda-pakje).
• Onderkleding mag per roeier in lengte variëren, maar dient binnen de ploeg wel uniform van uitvoering (kleur en dessin) te zijn.

Wedstrijdbaan

• De wedstrijdbaan heeft een lengte van 6000m.
• De start vindt plaats bij hectometerpaal 60. De finish is bij hectometerpaal 120, in de nabijheid van de roeivereniging Beatrix.
• Alle ploegen dienen zich tien minuten vóór de start (11.50 en/of 14:50) van het betreffende blok achter hectometerpaal 58 te bevinden. Indien dit niet het geval is, zijn sancties mogelijk.
• Voor de start is het verboden om over de wedstrijdbaan richting Theta/Beatrix te roeien.
• Zie ook: baaninfo en baankaart

Voorstart, start en finish

• De startlijn is gemarkeerd door piketten met een rode vlag. Op ong. 100 meter voor de start is de voorstartlijn gemarkeerd door piketten met witte vlag.
• In het oplijngebied tot aan de voorstart, gaan de ploegen op de juiste startvolgorde liggen. Volg de instructies vanaf de kant adequaat op.
• Om het oplijnen overzichtelijk te houden is het oplijngebied verdeeld in 3 secties elk ongeveer 300 meter lang. 
• De start is vliegend met een startverschil van tenminste 15 seconden tussen de ploegen.
• Tussen de velden is het startverschil tenminste 1 minuut zijn. 
• De finishlijn is gemarkeerd door twee piketten met een rode vlag.
• Bij het passeren van de finish volgt een geluidsignaal.
• Na de finish is uitroeien mogelijk en toegestaan door onder de Rondwegbrug te varen. Let op bij terugkeren, het verkeer Stad-in heeft voorrang.
• Gefinishte ploegen van Thêta mogen pas terug roeien na het finishen van alle ploegen uit dat blok.

Inhalen

• Conform artikel 51 RvR
• Er geldt een inhaalverbod bij alle bruggen m.u.v. de fietsbrug nabij Theta en de blauwe fietsbrug bij paal 68.
• Ruim voor alle bruggen wordt een gekleurde vlag aan SB-zijde geplaatst. Vanaf dat moment is het niet meer toegestaan in te halen. Na het passeren van de brug geeft de opgelopen ploeg zo snel mogelijk ruimte, zodat de oplopende ploeg kan inhalen.
• De oplopende ploeg is vrij haar koers te kiezen.
• De opgelopen ploeg mag de oplopende ploeg niet hinderen en moet tijdig wijken zodat de oplopende ploeg daadwerkelijk vrij is haar koers te kiezen.
• Veiligheid en sportiviteit dient zowel voor oplopende, als opgelopen ploeg te allen tijde in acht te worden genomen.

Protesten

• Protesten dienen kenbaar gemaakt te worden door hand opsteken bij het passeren van de finish.
• Het protest dient binnen 30 minuten na het passeren van de finish van de ploeg schriftelijk bij de wedstrijdleiding te worden ingediend.

Blokken

• Er kan gestart worden in: 
  • BLOK 1 start 12.00 uur 
  • BLOK 2 start 15.00 uur.
• Het is mogelijk om, in verschillende boottypes, in elk blok te starten.
• De start is bij hm-paal 60 bij Mierlo. De finish is bij hm-paal 120 (vlak bij de loods van Beatrix).
• Er wordt gestart in 8+, 8*, 4+, 4-, 4*, 4x, C4*, C4+, 2x, 2-, 1x.
• Nummers aanvragen is mogelijk vanaf 2 inschrijvingen.
• De nummers junioren J/M skiff is bedoeld voor ervaren roei(st)ers. 
• De ploegen dienen eigen boten mee te nemen. Dubbel bootgebruik is toegestaan, mits vermeld bij inschrijving. Huurboten zijn zeer beperkt beschikbaar.
• Er is geen reservedatum of vervangende activiteit in geval van vorst.

Uitslagen

• Er worden prijzen uitgereikt voor de snelste ploeg in iedere categorie op basis van de geroeide (niet gecorrigeerde) tijd.
• Bij voldoende inschrijvingen kan de wedstrijdleiding besluiten, voor meerdere leeftijdscategorieën prijzen uit te rijken.
• Voor de jeugdnummers wordt in elke leeftijdscategorie een prijs uitgereikt.
• Nummers met minder dan 3 inschrijvingen worden samengevoegd.
• Er wordt een wisselprijs uitgereikt voor de best presterende vereniging. Gastheer ERV Beatrix is uitgesloten van mededinging naar deze wisselprijs.

Veiligheid

• Voor het te water laten, worden de boten gecontroleerd op deugdelijke boegballen, quick release straps en hielstrings. Er mag alleen het water op gegaan worden als deze in orde zijn.
• Omdat het water in dit jaargetijde al erg koud kan zijn, wordt in het kader van de veiligheid geadviseerd, om per ploeg minimaal één coach/begeleider met telefoon mee te laten fietsen.